1. Jaarverslag 2025 vertrouwenspersoon integriteit
Het CVO bespreekt het jaarverslag van 2025 in aanwezigheid van de vertrouwenspersoon integriteit. Het CVO besluit de in het jaarverslag geformuleerde aanbevelingen te betrekken bij de actualisering van de Gedragscode integriteit. De vertrouwenspersoon Milène Junius wordt door het CVO bedankt voor haar werkzaamheden voor de Eerste Kamer de afgelopen jaren.
2. Crisisplan Eerste Kamer
Het CVO bespreekt het crisisplan Eerste Kamer met de BVA. Naar aanleiding van het vorige overleg is de rol van het CVO duidelijker beschreven in het crisisplan, specifiek voor het onderdeel fase incident. Het CVO vraagt naar de verhouding tussen het crisisplan van de Eerste Kamer en het crisisplan van de Tweede Kamer. De BVA geeft aan dat deze grotendeels overeenkomen. Het CVO verzoekt de BVA om het crisisplan, specifiek het onderdeel weerbaarheid, te bespreken met de overige Hoge Colleges van Staat. Tot slot stemt het CVO in met het crisisplan Eerste Kamer.
3. Behandeling vertrouwelijke documenten
Het CVO bespreekt de ambtelijke memo inzake behandeling vertrouwelijke documenten. In de werkinstructie wordt bij hoofdstuk 5 ‘schending van de vertrouwelijkheid’ de schending ambts-/beroepsgeheim volgens het wetboek van strafrecht niet benoemd. Het CVO verzoekt de griffie om deze toe te voegen aan de werkinstructie.
Het CVO stemt in met het advies om te starten met een pilot voor het onder voorwaarden digitaal beschikbaar stellen van (departementaal) vertrouwelijke informatie aan Kamerleden. Het CVO accepteert daarbij dat wordt afgeweken van de regeling vertrouwelijke stukken EK 2023.
4. Publiceren informatie reis- en verblijfvergoedingen
Het CVO stemt in met een jaarlijks op de website te publiceren overzicht van aan Kamerleden uitbetaalde vergoedingen op grond van artikel 9a en 17 van de Wet vergoedingen leden Eerste Kamer. Het overzicht bevat informatie op naamsniveau. Publicatie vindt voor het eerst plaats in 2026 (over 2025). Het CVO verzoekt de griffie om het overzicht aan te vullen met een toelichting over het belang van de reizen van Kamerleden, specifiek de parlementaire assemblees. Tot slot besluit het CVO om het Cvf te informeren over de publicatie van de reis- en verblijfvergoedingen van Kamerleden.
5. Aanpassing Wet vergoedingen leden Eerste Kamer
Het CVO neemt kennis van de ambtelijke notitie inzake de aanpassing van Wet vergoedingen leden Eerste Kamer. De Wet vergoeding leden Eerste Kamer bevat de formele grondslag voor de geldelijke voorzieningen van leden van de Eerste Kamer. De wet wordt momenteel herzien en waar nodig gewijzigd. Door middel van de notitie wordt het CVO op de hoogte gesteld van de mogelijke wijzigingen.
6. Mededelingen en informatie
A - Digitale soevereiniteit
Het CVO neemt kennis van de notitie digitale soevereiniteit Eerste Kamer en besluit om de notitie door te geleiden naar de commissie digitalisering. Verder verzoekt het CVO om periodiek geïnformeerd te worden over het onderwerp digitale soevereiniteit.
B - Naamgeving Kamerleden op website
Het CVO besluit om op de nieuwe website van de Eerste Kamer de titels van Kamerleden te behouden.
C – Kennismaking Hoge Raad der Nederlanden
Het CVO besluit om tijdens de nieuwe zittingsperiode in te gaan op het voorstel voor een bezoek aan de Hoge Raad der Nederlanden.
7. Rondvraag
Het CVO heeft met grote belangstelling kennisgenomen van het plafond van de bedkamer van Mary Stuart II, zoals dat lag uitgestald in Amersfoort. Op 25 november 2025 had het College reeds ingestemd met het laten verrichten van vooronderzoek naar het plafond en de financiering daarvan uit het kunstbudget van de Kamer. Op grond van het vooronderzoek kunnen de kosten nauwkeuriger worden begroot over de restauratie en eventuele terugplaatsing van het plafond op de oorspronkelijke locatie. Wat de uiteindelijke financiering van restauratie en terugplaatsing van het plafond betreft, geeft CVO niet de voorkeur aan externe fondsenwerving, maar ziet het College liever dat deze kosten ten laste komen van de begroting van de Eerste Kamer, waarbij eventuele toekomstige extra claims in het kader van de voorjaarsnota(‘s) nog eens expliciet worden verantwoord in de raming(en)
van de Eerste Kamer. De directeur Organisatie zal daarnaast sonderen of er bij directbetrokkenen bij de renovatie (denk aan Rijksvastgoedbedrijf e.a.) wellicht nog budgetten beschikbaar zijn waaruit (aanvullend) geput zou kunnen worden.
De griffier van de commissie,
Remco Nehmelman